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Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web https://ews-events.com/ e utilizzano il relativo modulo di registrazione/contatto.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è il soggetto che decide le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

• Ragione Sociale: EWS ITALIA APS – C.F.98007890159
• Sede Legale: via Giovanni Mayr 10, 20122 Milano
• Contatto Email: info@ews-events.com

2. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali raccolti da EWS ITALIA APS sono raccolti direttamente presso l’Interessato e trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

3. Dati Personali Raccolti

Potranno essere raccolti i seguenti dati personali, a seconda della tipologia di interessato del rapporto intercorso, come segue:

Richiedenti iscrizione associativa
• nome e cognome;
• e-mail;
• telefono;
• provincia di residenza/domicilio;
• Identificazione di genere e/o della situazione relazionale rispetto alle attività promosse dall’Associazione (singolo, coppia);
• fascia d’età all’interno di alcuni range, rispetto alle attività promosse dall’Associazione (singolo, coppia);
• foto;
• le informazioni personali che ogni associato può decidere di aggiungere al proprio profilo al momento della richiesta dell’iscrizione

Associati e partecipanti alle attività ed eventi associativi
• nome e cognome;
• e-mail;
• telefono;
• provincia di residenza/domicilio;
• copia carta identità;
• Identificazione di genere e/o della situazione relazionale rispetto alle attività promosse dall’Associazione (singolo, coppia);
• fascia d’età all’interno di alcuni range, rispetto alle attività promosse dall’Associazione (singolo, coppia);
• foto;
• le informazioni personali che ogni associato può decidere di aggiungere al proprio profilo al momento della richiesta dell’iscrizione all’Associazione;
• le informazioni personali che ogni associato può decidere di aggiungere al proprio profilo al momento della richiesta dell’iscrizione agli eventi o alle attività associative;
• le informazioni personali che ogni associato può decidere di dichiarare durante le chat Telegram regolamentate e amministrate dall’Associazione.

Fornitori
• Nome cognome legale rappresentante;
• Indirizzo e-mail e numero di telefono di quest’ultimo.

Collaboratori
• nome e cognome;
• e-mail;
• telefono;
• provincia di residenza/domicilio;
• copia carta identità;
• eventuali previsioni di assenza o presenza in associazione o per le attività associative;
• infortuni in Associazione o in occasione di attività associative;
• curriculum.

Utenti del sito www.ews-events.com
• Indirizzo IP

Utenti del canale Telegram

Terzi richiedenti informazioni attraverso il sito o via e-mail
• e-mail;
• informazioni personali indicate nel testo delle richieste (nei soli limiti del riscontro e per il tempo di quest’ultimo).

4. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici.

5. Dati per sonali di interessati per informazioni: non conservazione

I dati personali forniti dall’utente del sito, tramite modulo on line o per e-mail, sono trattati esclusivamente per il tempo strettamente necessario alla loro trasmissione e all’elaborazione della singola richiesta (ad esempio: richiesta di associazione, approfondimento sulle attività, comunicazione delle procedure e condizioni associative, …).
Il Titolare del Trattamento non conserva tali dati in alcun database, archivio permanente o sistema di storage persistente sul proprio server, una volta che la richiesta è stata evasa e la trasmissione completata in quanto detti dati vengono eliminati o conservati solo come traccia temporanea necessaria per la gestione tecnica della comunicazione e non oltre il periodo minimo indispensabile per questa finalità.

6. Natura del Conferimento

Il conferimento dei dati (con asterisco se richiesti on line, o dichiarati necessari):
• per i Richiedenti iscrizione associativa, è obbligatorio per la valutazione formale di ammissione;
• per gli Associati e Partecipanti alle attività ed eventi associativi, è obbligatorio per la partecipazione alle attività dell’associazione;
• per i Fornitori, è obbligatorio per la stipula e l’esecuzione del contratto;
• per i Collaboratori, è obbligatorio per l’instaurarsi del rapporto e per gli adempimenti di Legge.

L’eventuale rifiuto a fornire detti dati comporta l’impossibilità di ottenere l’instaurazione del rapporto, il servizio o la risposta richiesti.
Il conferimento degli altri dati e per i dati di utenti del sito e del canale Telegram e di Terzi richiedenti informazioni, il conferimento è facoltativo.

7. Soggetti incaricati del trattamento

I dati degli interessati sono trattati dal Titolare e dai seguenti soggetti:a) per i Richiedenti iscrizione associativa, soltanto dal Titolare direttamente;b) per gli Associati, dai collaboratori specificamente incaricati attività amministrative;c) per i Partecipanti alle attività ed eventi associativi, dai collaboratori specificamente incaricati dell’organizzazione;d) per i Fornitori, dai collaboratori specificamente incaricati delle attività amministrative e logistiche;e) per i Collaboratori, dal Titolare direttamente e dai Responsabili esterni nominati per gli adempimenti di Legge;f) per gli Utenti del sito www.ews-events.com, soltanto dal Titolare;g) per gli utenti del canale Telegram, dai collaboratori specificamente incaricati della comunicazione;h) per i Terzi richiedenti informazioni attraverso il sito o via e-mail, soltanto dal Titolare.I dati sopra indicati ai punti b), d) ed e), i dati vengono trattati dal responsabile esterno nominato per gli adempimenti amministrativi, giuslavoristici e di Legge.I dati sopra indicati ai punti a), c), f) e h), i dati vengono trattati anche dal responsabile esterno per la manutenzione e gestione tecnica del sito e per il servizio di Hosting.Si rimanda all’elenco Responsabili esterni, indicato nel Dossier Privacy dell’Associazione e suoi allegati aggiornati, che può essere richiesti direttamente al Titolare.I dati degli Interessati non sono soggetti a diffusione, non vengono trasferiti all’estero, non saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni o news.Restano fermi gli obblighi di Legge per la messa a disposizione dei dati alle Forze dell’ordine ed alle autorità pubbliche nei casi previsti e alla sussistenza delle condizioni (sicurezza, ordine pubblico, etc…. )

8. Durata del trattamento

Il trattamento dei dati avviene per la durata del rapporto in essere, maggiorata di anni 5 per i dati che comportamenti adempimenti fiscali e di 10 per i dati utili alla difesa o al rispetto dei diritti del Titolare.

9. Diritti dell’Interessato

In qualità di interessato, l’utente gode dei diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
• Diritto di Accesso: Ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, accedere ai dati.
• Diritto di Rettifica: Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti.
• Diritto alla Cancellazione (“Diritto all’Oblio”): Ottenere la cancellazione dei dati, in particolare perché i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.
• Diritto di Limitazione di Trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento.
• Diritto alla Portabilità: richiedere e ricevere i dati in formato di uso comune e leggibili
• Diritto di Opposizione: Opporsi al trattamento in qualsiasi momento.

Per esercitare tali diritti, l’utente può inviare una richiesta all’indirizzo email del Titolare indicato al punto 1.

10. Diritto di Reclamo

Se l’interessato ritiene che il trattamento dei suoi dati personali violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).

11. Misure di sicurezza

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali, evitando accessi non autorizzati, perdita o distruzione accidentale o illecita.

12. Profilazione e tecnologie di tracciamento

L’Associazione non effettua profilazione di alcun genere se non per scopi associativi (sulla base dei soli dati raccolti sopra indicati) e solo in caso di necessaria valutazione in funzione di attività e eventi focalizzati su alcune caratteristiche degli associati (ad esempio, attività, formazione ed eventi focalizzati verso associati aventi il medesimo orientamento).
Durante la navigazione del sito possono essere utilizzati cookie o strumenti simili per il funzionamento del sito stesso e per le analisi statistiche anonime; per maggiori dettagli, consultare la specifica “Informativa Cookie”.

13. Modificche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. In caso di significative modifiche verrà data comunicazione mediante avviso sul sito e relativa pubblicazione.
Data ultimo aggiornamento: 31/12/2025